Automatic Reply Outlook 2007

Setiap kali anda keluar kantor atau Pergi berlibur, lebih baik anda mengatur e-mail  dengan membuat auto reply. Jadi ketika ada partner atau teman kerja anda mengirim e-mail kepada anda maka secara otomatis Outlook office akan auto reply memberikan informasi bahwa anda tidak ada dikantor. Outlook office mempunyai fitur yang namanya “Out of Office Assistant”, yang berfungsi sebagai autu reply.
Fitur “Out of Office”  ini biasanya dirancang untuk Microsoft Exchange Server, namun ada juga layanan e-mail yang biasanya  dari internet langsung yaitu menggunakan sebuah sistem POP3.
Berikut adalah tipsnya:
1. Membuat Template

a. Klik File | “New message”
b. Pada Option Tab, klik “Plain Text“

c.Kemudian ketik pesan anda :

d. Kemudian Klik “Save as “ pesan anda. Dan simpan dalam bentuk Template (*.otf)

2. Membuat Rule untuk membalas email masuk secara otomatis
 
Setelah selesai membuat template, sekarang saatnya membuat Rule yang secara otomatis Reply.
a. Klik “Tools” | Pilih “Rules and Alerts”
b. Klik “New Rules“

c. Kemudian pilih “Check messages when they arrive”

d.  Selanjutnya Pilih “sent only to me”

e. Pilih “reply using a specific template”,  cari template yang telah kita buat tadi.

f. Selanjutnya anda Klik Next seperti gambar berikut:

  

 f. Selanjutnya anda Klik Finish

 selamat mecoba..

semoga bermanfaat,

Poltergeist.